CURSO IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN EN OFICINAS Y DESPACHOS
Con el curso de Implantación y Transición de Sistemas de Gestión Electrónica de la Documentación en Oficinas y Despachos podrás aprender la organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo; además de los elementos que intervienen en un sistema informatizado de gestión documental.
El curso de Implantación y Transición de Sistemas de Gestión Electrónica de la Documentación en Oficinas y Despachos impartido por Formación Universitaria podrá permitir al alumno, sin lugar a duda, mejorar su currículum profesional. Cursos como estos permiten a los alumnos ofrecer una imagen a los empleadores de capacitación, actualización y profesionalización continua.
OBJETIVOS
- Detectar los procesos de circulación y tramitación de los documentos y formulario, para cada procedimiento de gestión definido, teniendo en cuenta los flujos de las actividades desarrolladas en las distintas unidades/departamentos (en paralelo, secuenciales, convergentes, u otras), así como los recursos materiales y personales necesarios para la completa representación del mismo.
- Analizar procedimientos de gestión documental tipo, determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
TEMARIO
El curso de Implantación y Transición de Sistemas de Gestión Electrónica de la Documentación en Oficinas y Despachos tiene una carga formativa de 8 horas con contenidos actualizados en el área de administración y gestión y adaptados a las necesidades del mercado laboral.
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
- Determinación de los elementos que intervienen en un sistema informatizado de gestión documental.
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
- Desde el punto de vista de la seguridad.
- Desde la óptica del uso la racional de los recursos.
- Desde el punto de vista económico.
- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
- Flujo Paralelo.
- Flujo Secuencial.
- Flujo Convergente.
- Flujo Iterativo.
- Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
- Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales.
- Codificación de documentos.
- Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos.
- Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo con la normativa legal.
- Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento.
- Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente.
- Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.
- UNE-ISO 15489.
- Modelo EFQM de Excelencia.
- Otras Normas.
METODOLOGÍA
Nuestra metodología 100% online es flexible, personalizada y eficaz para ofrecer la mejor preparación. Tú marcas tu propio ritmo de aprendizaje.
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- Características. Esta categoría de cursos comienza el día 1 y el 16 de cada mes.
DIPLOMA UNIVERSITARIO
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